استراتيجيات إدارة التكاليف في المشاريع الهندسية بفعالية ودقة

في عالم المشاريع الهندسية، ليست التكلفة مجرد رقم مالي في جداول المحاسبة، بل هي انعكاس مباشر لقدرة الجهة المنفذة على التخطيط، التحكم، وضمان الجودة دون تجاوز الميزانية.

ومع تسارع التنمية في المملكة ضمن رؤية السعودية 2030، أصبح ضبط إدارة التكاليف في المشاريع الهندسية من أهم مؤشرات الأداء الحكومي والقطاع الخاص، خاصة في المشاريع الضخمة مثل نيوم وذا لاين والقدية.

تجاوز الميزانيات وتأثيرها على جودة المشاريع

رغم تطور آليات المراقبة والمراجعة، لا تزال بعض المشاريع تواجه تحديات في تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة.

يشير تقرير PwC Middle East 2024 إلى أن أكثر من 30% من المشاريع في الشرق الأوسط تجاوزت ميزانياتها المقررة بسبب ضعف في إدارة التكاليف خلال مراحل التخطيط والمراقبة.

وفي السعودية، كشفت الهيئة العامة لعقود المشاريع الحكومية أن أحد أبرز أسباب التعثر المالي للمشاريع يتمثل في غياب التكامل بين أنظمة إدارة المشاريع والمحاسبة المالية.

بمعنى آخر، ما يُدار هندسيًا لا يُترجم بدقة في البيانات المالية، مما يؤدي إلى تضارب القرارات وزيادة الهدر.

إدارة التكاليف كمنهجية استراتيجية لا محاسبية

وفقًا لمنهجيات إدارة المشاريع الاحترافية (PMBOK) الصادرة عن معهد إدارة المشاريع PMI، تُعرف إدارة التكاليف بأنها عملية تقدير وتخصيص ومراقبة الموارد المالية لضمان تنفيذ المشروع ضمن الميزانية المحددة.

لكن في التطبيق الحديث، أصبحت إدارة التكاليف في المشاريع الهندسية منهجية تحليل أداء تربط التكلفة بالزمن والجودة لتحقيق القيمة المستهدفة.

أدوات إدارة التكاليف في المشاريع الهندسية

من أبرز الأدوات المستخدمة اليوم:

Earned Value Management (EVM): لقياس الأداء المالي والزمني وكشف الانحرافات مبكرًا.
Cost Breakdown Structure (CBS): لتقسيم عناصر التكلفة ومتابعتها على مستوى المكونات الهندسية.
Building Information Modeling (BIM 5D): لتكامل التكلفة مع التصميم والجدول الزمني في نموذج رقمي واحد.
Primavera P6 وMS Project: لربط أنشطة المشروع بتكاليفها الفعلية والتنبؤ بالإنفاق المستقبلي.

وفق تقرير McKinsey & Company (2024)، تحقق المشاريع التي تطبق إدارة تكاليف رقمية متكاملة وفورات مالية بين 15% و25% مقارنة بالأساليب التقليدية.

الكفاءة المالية دون المساس بالجودة

تبنت العديد من الشركات الهندسية السعودية مبدأ القيمة مقابل المال (Value for Money – VfM)، الذي يوازن بين جودة المخرجات وتكلفة التنفيذ.

أمثلة على تطبيقات عملية:

دمج الجودة مع التكلفة عبر نماذج BIM لتحليل تأثير القرارات التصميمية على الميزانية.
استخدام الذكاء الاصطناعي والتحليل التنبؤي لتوقع الانحرافات في التكلفة قبل وقوعها.
توظيف أنظمة مراقبة الأداء المالي مثل Power BI وOracle Aconex وSAP PM لربط تقارير الموقع بالتحليل المالي في الوقت الفعلي.

تقرير وزارة المالية السعودية (2024) أوضح أن تطبيق نظام إدارة المشاريع الحكومية NPMO مع أنظمة متابعة الأداء المالي خفض معدل التجاوزات المالية بنسبة 18% خلال عام واحد.

الجودة والتكلفة: علاقة تكامل لا تضاد

من المفاهيم الخاطئة أن رفع جودة المشروع يعني زيادة تكلفته.

الواقع أن إدارة الجودة الجيدة تقلل التكاليف غير المباشرة الناتجة عن إعادة الأعمال أو تأخير التسليم.

تقرير Deloitte GCC Construction Outlook 2025 أكد أن المشاريع التي تطبق أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 مع إدارة تكاليف فعالة تحقق وفورات تصل إلى 20% من الميزانية الإجمالية.

السعودية نموذج في الكفاءة المالية للمشاريع

أطلقت وزارة المالية بالتعاون مع الهيئة السعودية للمقاولين (SCA) عدة مبادرات لرفع كفاءة الإنفاق، أبرزها:

نظام اعتماد للعقود الحكومية: يربط مراحل الصرف بأداء المشروع الفعلي.
إدارة المشاريع الوطنية (NPMO): توحد آليات تقدير التكاليف ومراقبتها عبر الجهات الحكومية.
نظام تصنيف المقاولين الجديد (2025): يشترط وجود إدارة تكاليف معتمدة ضمن هيكل الشركة.

كما تبنت مؤسسات كبرى مثل أرامكو والهيئة الملكية للجبيل وينبع نظم متابعة يومية لمؤشرات الأداء المالي والهندسي، مما جعلها نموذجًا في الكفاءة التشغيلية.

المستقبل: إدارة التكاليف الذكية في ظل التحول الرقمي

تتجه السعودية نحو تعميم التحول الرقمي في إدارة المشاريع ليشمل التكلفة والتمويل والرقابة في نظام موحد.

ووفق دراسة PwC 2025 Infrastructure Forecast، ستتبنى أكثر من 70% من الجهات الحكومية السعودية حلول إدارة تكاليف تكنولوجية تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية خلال السنوات الثلاث القادمة.

هذا التحول سيجعل المشاريع أكثر شفافية وكفاءة واستدامة، ويمنح الشركات الهندسية ميزة تنافسية قوية في السوقين المحلي والإقليمي.

من التكاليف إلى الجدول الزمني: الرابط الحاسم في نجاح المشاريع

نجاح إدارة التكاليف لا يتحقق بمعزل عن إدارة الجدول الزمني والمخاطر.
فأي انحراف زمني يؤدي إلى انحراف مالي، والعكس صحيح.

المقال القادم:

“إدارة الجدول الزمني والمخاطر في المشاريع الهندسية: كيف تحافظ على زمن التنفيذ دون التضحية بالجودة؟”

سنتناول فيه كيف تستخدم الجهات الحكومية والمكاتب الهندسية أدوات مثل Primavera وRisk Register وBIM 4D لضمان دقة التنفيذ وكفاءة الأداء.

"شاركنا الرؤية.. وساعدنا في نشر ثقافة إدارة المشاريع الذكية نحو تحولٍ هندسي يواكب رؤية 2030."

"المقال السابق"

التفكير الهندسي يقود التسويق السياحي لرؤية السعودية 2030

في صباحٍ رمضاني هادئ في الرياض، كان يجتمع فريق من المطورين مع مستشارين هندسيين في إحدى القاعات المطلة على مشروع “المربع الجديد”. الحديث لم يكن عن المخططات أو الواجهات كما كان معتادًا، بل عن “القيمة الاستثمارية للمشروع” وطرق تعزيز العائد على الاستثمار عبر التصميم والتشغيل المستدام....